PROSPECTIVA workhub

La Plataforma Inteligente para la Gestion del Lugar de Trabajo

Prospectiva WorkHub convierte decisiones operativas diarias en procesos inteligentes y automatizados: salas, escritorios, estacionamientos, visitantes, lockers y recursos corporativos, todo desde una sola plataforma.

Gestión centralizada del workplace

Administra salas, estacionamientos, escritorios flex, visitantes, lockers, equipos compartidos y recursos corporativos desde una sola plataforma.

Oficinas híbridas sin fricción

Facilita la colaboración entre equipos presenciales y remotos, evitando conflictos por reservas, espacios y recursos compartidos.

Inteligencia Artificial aplicada a espacios

Analiza patrones de uso, predice demanda, detecta recursos ociosos y recomienda mejores asignaciones para optimizar la infraestructura corporativa.

Integraciones empresariales

Conecta WorkHub con Microsoft 365, Outlook, Exchange, Google Calendar, Active Directory, SSO y APIs empresariales.

Beneficios tangibles para tu organización

WorkHub ayuda a las empresas a entender cómo se utilizan realmente sus espacios y recursos, día a día y en tiempo real. Cada reserva, solicitud y asignación se convierte en información accionable para reducir costos, evitar desperdicios y mejorar la experiencia del colaborador, incluso en organizaciones con múltiples sedes.

La plataforma elimina procesos manuales, dobles reservas y conflictos internos que suelen generar retrabajo y pérdida de tiempo, permitiendo que las áreas de facilities, administración, recursos humanos y tecnología operen con mayor visibilidad, coordinación y control sobre cada espacio.

Con indicadores ejecutivos en tiempo real, las organizaciones pueden tomar mejores decisiones sobre ocupación, utilización, tendencias de demanda y crecimiento futuro de sus oficinas, respaldadas por datos claros que facilitan la planeación estratégica del espacio.

Maximiza tu workplace

Con WorkHub, cada espacio, recurso y solicitud se vuelve mas visible, medible y facil de administrar.

Una plataforma

Gestión integral de salas, escritorios, estacionamientos, visitantes y recursos.

Menos conflictos: evita dobles reservas y solicitudes duplicadas.

Más productividad: reduce el tiempo que los colaboradores pierden buscando espacios o recursos.

Datos en tiempo real

Visualiza ocupación, utilización y tendencias ejecutivas.

Mejor experiencia

Todo disponible desde una sola aplicación.

Escalabilidad modular: comienza con lo esencial e incorpora nuevas capacidades sin cambiar de plataforma.

TecnologIA para tu Workplace

Algunas áreas y recursos que se benefician de Prospectiva WorkHub:

Salas de reuniones

Reserva y administra salas de forma simple, evitando conflictos y mejorando la disponibilidad.

Consulta disponibilidad en tiempo real.
Evita dobles reservas.
Conecta reservas con calendarios corporativos.

Estacionamientos

Organiza cajones de estacionamiento para colaboradores, visitantes y equipos internos.

Asigna espacios según reglas de negocio.
Sugiere disponibilidad con apoyo de IA.
Reduce conflictos en horarios de alta demanda.

Escritorios Flex

Gestiona espacios de trabajo para equipos híbridos y colaboradores presenciales.

Permite reservar escritorios por día o zona.
Visualiza demanda y ocupación.
Optimiza el uso de espacios corporativos.

Visitantes

Controla el flujo de visitantes desde el registro hasta la asignación de recursos.

Registra visitas de forma ordenada.
Coordina estacionamiento, salas y accesos.
Mejora la experiencia desde la llegada.

Recursos corporativos

Administra equipos compartidos, lockers, proyectores, catering y otros recursos internos.

Centraliza solicitudes y disponibilidad.
Detecta recursos ociosos.
Automatiza reglas de asignación.

Indicadores ejecutivos

Convierte la operación diaria del workplace en datos útiles para la toma de decisiones.

Mide ocupación y utilización.
Identifica tendencias de demanda.
Detecta oportunidades de ahorro.

Alcance de Prospectiva WorkHub

WorkHub está diseñado para crecer con la organización. Puedes comenzar administrando salas, estacionamientos y escritorios, y después incorporar visitantes, lockers inteligentes, catering, gestión documental, sensores IoT, gemelo digital y automatización mediante IA.

01

Empieza con los recursos críticos de tu oficina.

02

Conecta calendarios, directorios corporativos y sistemas empresariales.

03

Automatiza reglas de reserva, asignación y disponibilidad.

04

Evoluciona hacia IA, sensores IoT y gemelo digital.

Casos de uso en tu sector

WorkHub se adapta a organizaciones con oficinas híbridas, múltiples sedes, recursos compartidos y alta necesidad de coordinación operativa.

Corporativos

Gestión centralizada de salas, escritorios flex y estacionamientos.
Indicadores de ocupación para optimizar metros cuadrados.
Reservas conectadas con calendarios corporativos y directorios internos.

Hospitales

Administración de salas, auditorios, consultorios y recursos compartidos.
Coordinación de visitantes, proveedores y personal administrativo.
Control de demanda por horarios, áreas y unidades operativas.

Universidades

Reserva de aulas, laboratorios, auditorios y equipos compartidos.
Gestión de estacionamientos para profesores, alumnos, visitantes y eventos.
Análisis de utilización por sede, edificio o periodo académico.

Manufactura

Coordinación de salas, visitantes, lockers y recursos en plantas.
Reservas de espacios para capacitaciones, auditorías y juntas operativas.
Control de recursos compartidos entre turnos, áreas y sedes.

Retail

Gestión de espacios administrativos, salas de capacitación y recursos regionales.
Coordinación de visitantes, proveedores y equipos de campo.
Indicadores de utilización para oficinas corporativas y centros operativos.

Tecnología

Soporte a equipos híbridos con escritorios flex y salas colaborativas.
Automatización de reservas para squads, proyectos y visitas de clientes.
Integración con herramientas corporativas de identidad y calendario.

Gobierno

Administración de salas, auditorios, visitantes y recursos institucionales.
Mayor control sobre disponibilidad y asignación de espacios.
Trazabilidad operativa para mejorar planeación y uso de infraestructura.

Servicios Financieros

Gestión de espacios corporativos con reglas de acceso y reserva.
Coordinación de visitantes, reuniones ejecutivas y recursos compartidos.
Indicadores de ocupación para decisiones de eficiencia inmobiliaria.

Empresas multisede

Vista centralizada de oficinas, sedes y recursos compartidos.
Políticas de reserva homologadas para toda la organización.
Análisis ejecutivo de utilización por ubicación.